Oznámení o ochraně osobních údajů

My (společnost Innomotics GmbH, přidružená společnost Siemens) se domníváme, že ochrana bezpečnosti a soukromí vašich osobních údajů je důležitá. Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, ukládáme, používáme, zveřejňujeme a předáváme (dále jen „zpracováváme“) vaše osobní údaje. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, závisí na kontextu vašich interakcí s námi, produktech, službách a funkcích, které používáte, vaší poloze a platných zákonech.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů, účel zpracování
Při návštěvě našich externích a interních webových stránek nebo používání našich online služeb („online nabídka“) můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, adresa do zaměstnání, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
- informace o organizaci, včetně pracovní pozice a názvu společnosti;
- informace odeslané jako součást žádosti o podporu, průzkumu nebo komentáře či příspěvku na fóru;
- další osobní údaje, které poskytnete vyplněním formulářů v našich online nabídkách; a
- informace o vaší interakci s online nabídkou, včetně identifikátoru zařízení a uživatele, informace o vašem operačním systému, webech a službách, ke kterým přistupujete během vaší návštěvy, datum a čas každé žádosti návštěvníka.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- poskytování služeb a funkcí online nabídky, které zahrnují aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů, poskytování podpory a zlepšování a vývoj našich online nabídek;
- k odpovídání a plnění vašich požadavků nebo pokynů;
- abychom vás kontaktovali s informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb, abychom vám zasílali další marketingové informace nebo vás kontaktovali v souvislosti s průzkumy spokojenosti zákazníků, jak je vysvětleno v části 3; a
- je-li to přiměřeně nezbytné pro vynucování podmínek online nabídky, pro stanovení nebo zachování právního nároku nebo obhajoby, pro zabránění podvodům nebo jiným nezákonným činnostem, včetně útoků na naše systémy informačních technologií.
Online nabídky poskytované vaší organizací
Naše online nabídky vám mohou být poskytnuty pro užívání organizací, do které patříte, například našimi podnikovými zákazníky. Pokud vám vaše organizace poskytuje přístup k online nabídce, naše zpracování osobních údajů poskytnutých vámi nebo vaší organizací nebo od vás nebo od vaší organizace shromážděných v souvislosti s obsahem online nabídky probíhá pod vedením vaší organizace a podléhá smlouvě o zpracování údajů mezi vaší organizací a námi. V takovém případě je vaše organizace odpovědná za jakékoli osobní údaje obsažené v takovém obsahu a jakékoli dotazy ohledně toho, jak jsou osobní údaje obsažené v takovém obsahu používány, byste měli směřovat vaší organizaci.
Categories of personal data processed, and purpose of the processing
When visiting our online stores and marketplaces (each a “Marketplace”), we may process the following categories of personal data:
- Your contact information, such as full name, work address, work telephone number, work mobile phone number and work email address;
- Organizational information, including job position and company name;
- Information submitted as part of a support request, survey or comment or forum post;
- Further personal data that you provide by filling in forms in our Marketplace;
- Information that are legally required compliance screenings or export control checks; such as date of birth, nationality, place of residence, ID numbers, identity cards and information about relevant and significant litigation or other legal proceedings; and
- Information on your interaction with the Marketplace, including your device and user identifier, information on your operating system, sites and services accessed during your visit, the date and time of each visitor request.
We process your personal data for the following purposes:
- Communicating with you about our products, services and projects, e.g. by responding to inquiries or requests or providing you with information about purchased products;
- Planning, performing and managing the (contractual) relationship with customers, e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services;
- Contacting you with information and offers concerning our products and services, sending you further marketing messages and conducting customer satisfaction surveys as explained in Section 5;
- Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities;
- Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export control and customs, customer compliance screening obligations (to prevent white-collar or money laundering crimes), and our policies or industry standards; and
- Solving disputes, enforce our contractual agreements and to establish, exercise or defend legal claims.
Vaše osobní údaje předáváme pouze tak, jak je popsáno níže:
- Přidružené společnosti a prodejní partneři
Pro účely a v rozsahu nezbytném pro realizaci našeho obchodního vztahu s vámi můžeme sdílet vaše osobní údaje s přidruženými společnostmi a dalšími třetími stranami (např. prodejními partnery a zástupci). Některé produkty a služby například prodáváme pouze prostřednictvím místních obchodních vztahů a v tomto případě můžeme vaše osobní údaje předat našim příslušným místním přidruženým společnostem nebo jiným prodejním partnerům, kteří s vámi mají obchodní vztah. - Poskytovatelé služeb
Zaměstnáváme přidružené společnosti a další společnosti, které naším jménem vykonávají funkce, jako jsou IT služby nebo služby zpracování plateb. Tyto přidružené společnosti a jiné společnosti zpracovávají osobní údaje pouze pro účely těchto služeb. - Další třetí strany
Osobní údaje můžeme předat jiným třetím stranám v souvislosti s plněním zákonných povinností nebo stanovením, uplatňováním nebo obhajobou práv nebo nároků (např. v rámci soudních a arbitrážních řízení, regulačním orgánům, orgánům činným v trestním řízení a vládním orgánům, právním zástupcům a konzultantům).
Příjemci vašich osobních údajů se mohou nacházet mimo zemi, ve které žijete. Osobní údaje vámi publikované v online nabídkách (jako jsou chatovací místnosti nebo fóra) mohou být globálně přístupné ostatním registrovaným uživatelům příslušné online nabídky.
Where and as permitted under applicable law, we may process your contact information for direct marketing purposes (e.g. trade show invitations, newsletters with further information and offers concerning our products and services) and to carry out customer satisfactions surveys, in each case also by e-mail. You may object to the processing of your contact data for these purposes at any time by writing to contact@innomotics.com or by using the opt-out mechanism provided in the respective communication you received.
Zákony o ochraně osobních údajů v jurisdikci, ve které máte trvalé bydliště, vám mohou ve vztahu k vašim osobním údajům udělovat konkrétní práva.
Zejména a v souladu se zákonnými požadavky můžete mít nárok na
- to získat od nás potvrzení o tom, zda osobní údaje týkající se vás jsou nebo nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, získat k osobním údajům přístup;
- opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají;
- smazání vašich osobních údajů;
- omezení zpracování vašich osobních údajů;
- přenositelnost údajů týkajících se osobních údajů, které jste aktivně poskytli;
- vznesení námitky proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů na základě vaší konkrétní situace a
- odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů.
Abychom vaše osobní údaje ochránili před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, použitím nebo změnou a před neoprávněným zveřejněním nebo přístupem, používáme odpovídající fyzická, technická a organizační bezpečnostní opatření.
Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů poskytuje podporu při jakýchkoli otázkách, připomínkách, obavách nebo stížnostech týkajících se ochrany osobních údajů nebo v případě, že si přejete uplatnit kterékoli z vašich práv souvisejících s ochranou osobních údajů. Můžete použít adresu innomotics.legal-compliance@siemens.com. Můžete také kontaktovat přímo pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese dsb@secjur.com.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů vždy vynaloží přiměřené úsilí k řešení a vypořádání veškerých vašich žádostí nebo stížností. Kromě kontaktování organizace pro ochranu osobních údajů máte vždy právo se s vaší žádostí nebo stížností obrátit na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
We would like to inform you that our use of cookies and similar technologies is detailed in a separate Cookie Notice. For comprehensive information on how we employ cookies, including the types of cookies we use, their purposes, and how you can manage your cookie preferences, please refer to our Cookie Notice available at innomotics.com/hub/en/cookie-guidelines.
Tato část platí a poskytuje vám další informace, pokud vaše osobní údaje zpracovává některá z našich společností se sídlem v Evropském hospodářském prostoru.
Správce údajů
Online nabídky
Konkrétní společnost uvedená v online nabídce jako provozovatel online nabídky je správcem údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů pro činnosti zpracování popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
kontakt
S veškerými dotazy a návrhy týkajícími se ochrany údajů a výkonu vašich práv se můžete kdykoli obrátit přímo na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Naše pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat následovně:
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburk
Telefon: +49 40 228 599 520
E-mail: dsb@secjur.com
Podrobnosti zpracování
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů vyžaduje, abychom vám poskytli informace o shromažďování vašich osobních údajů, jakož i účely a právní základ zpracování vašich osobních údajů.
Zpracování osobních údajů v kontextu online nabídek – účel a právní základ
K poskytování služeb a funkcí online nabídky, které zahrnují aktualizaci, zabezpečení, a řešení problémů, poskytování podpory, jakož i zlepšování a rozvoj našich online nabídek, zpracováváme vaše osobní údaje, jako je datum a čas přístupu, IP adresa, název hostitele přistupujícího počítače, webové stránky navštívené prostřednictvím webové stránky; webové stránky, na které bylo prostřednictvím webu přistoupeno, navštívené stránky na našich webových stránkách; množství přenesených údajů, informace o typu a verzi použitého prohlížeče, operační systém, stav přístupu (např. zda lze webovou stránku bez problémů otevřít nebo zda jste obdrželi chybovou zprávu); přenesený objem dat.
Když používáme údaje k aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů, poskytování podpory a zlepšování a vývoji našich online nabídek, činíme tak na základě našich oprávněných zájmů (článek 6 (1) (f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), abychom zajistili funkčnost webových stránek a bezpečnost systémů informačních technologií a abychom vylepšili naše služby. Dočasné uchovávání údajů je nezbytné pro průběh návštěvy webu, aby bylo možné vám náš web zobrazit. Toto zpracování je technicky nezbytné k zajištění funkčnosti webu a bezpečnosti systémů informačních technologií.
Údaje jsou odstraněny, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. V případě poskytování webových stránek se jedná o případ, kdy příslušná relace skončila. Soubory protokolu jsou uloženy po dobu 24 hodin přímo a výhradně přístupné pro správce. Poté jsou k dispozici pouze nepřímo prostřednictvím rekonstrukce záložních pásek, a nakonec jsou po čtyřech týdnech odstraněny.
Pro poskytování naší online nabídky využíváme úložný prostor, výpočetní kapacitu a software, který si pronajímáme nebo jinak získáváme od poskytovatele serverů Amazon Web Services Emea Sàrl, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Lucembursko („AWS“). Osobní údaje mohou být přeneseny také do USA. Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti (článek 45 (3) obecného nařízení o ochraně osobních údajů) pro Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Na základě tohoto rozhodnutí je předávání údajů organizacím se sídlem v USA, které jsou certifikovány podle Rámce ochrany osobních údajů, povoleno. Společnost AWS je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Další informace získáte na adrese innomotics.legal-compliance@siemens.com.
Abychom mohli odpovídat a plnit vaše požadavky a poskytovat vám přístup ke konkrétním informacím nebo nabídkám, zpracováváme vaše osobní údaje, jako jsou
- vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, adresa do zaměstnání, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
- informace o organizaci, včetně pracovní pozice a názvu společnosti;
- informace odeslané jako součást žádosti o podporu, průzkumu nebo komentáře či příspěvku na fóru.
Právním základem je (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), protože údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo nabídky pro vás. Jinak za účelem ochrany našich oprávněných zájmů (článek 6 (1) (f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů) pro reakce na dotazy zákazníků/kontaktů.
Vaše osobní údaje odstraníme, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. V souvislosti s kontaktními dotazy to obecně platí, pokud okolnosti naznačují, že konkrétní záležitost byla finálně zpracována.
Služby společnosti Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irsko („Microsoft“) využíváme k odesílání, přijímání a ukládání e-mailů, např. na základě poskytnutí našeho kontaktního formuláře. Pro tyto účely jsou zpracovávány adresy příjemců a odesílatelů, jakož i další informace týkající se e-mailového odeslání (např. zapojení poskytovatelé) a obsah příslušných e-mailů. Výše uvedené údaje mohou být zpracovávány také pro účely detekce spamu. Vezměte prosím na vědomí, že e-maily se na internetu obecně neposílají zašifrované. E-maily se šifrují zpravidla při přenosu, ale (pokud není použita tzv. metoda komplexního šifrování) nikoli na serverech, ze kterých jsou odesílány a kterými jsou přijímány. Proto nemůžeme převzít žádnou odpovědnost za cestu přenosu e-mailů mezi odesílatelem a příjmem na našem serveru. Právním základem pro poskytování těchto služeb je náš oprávněný zájem (článek 6 (1) s. 1 písm. f Obecného nařízení o ochraně osobních údajů) na zajištění poskytování, bezpečnosti a stability e-mailové služby.
Osobní údaje mohou být přeneseny také do USA. Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti (článek 45 (3) obecného nařízení o ochraně osobních údajů) pro Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Na základě tohoto rozhodnutí je předávání údajů organizacím se sídlem v USA, které jsou certifikovány podle Rámce ochrany osobních údajů, povoleno. Společnost Microsoft je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Další informace získáte na adrese innomotics.legal-compliance@siemens.com.
Vaše kontaktní údaje zpracováváme také za účelem zasílání marketingových informací nebo abychom vás kontaktovali v souvislosti s průzkumy spokojenosti zákazníků nebo za účelem získání konkrétnějších informací o produktech, o které máte zájem, jak je podrobněji vysvětleno v části 3. Jako součást informací o zákaznících na našich webových stránkách mohou být shromažďovány následující osobní údaje, např. jméno, společnost, e-mailová adresa, pracovní pozice. Osobní údaje shromážděné v rámci zákaznických průzkumů se používají k provádění a hodnocení průzkumů. Právním základem pro toto zpracování bude váš souhlas, pokud jej dobrovolně poskytnete (článek 6 (1) (a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
Vaše osobní údaje odstraníme, jakmile již nebudou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, nebo jakmile svůj souhlas odvoláte.
Služby společnosti Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irsko (dále jen „Microsoft“) používáme k odesílání, přijímání a ukládání e-mailů, např. při poskytování registrace k odběru zpravodaje. Pro tyto účely jsou zpracovávány adresy příjemců a odesílatelů, jakož i další informace týkající se e-mailového odeslání (např. zapojení poskytovatelé) a obsah příslušných e-mailů. Výše uvedené údaje mohou být zpracovávány také pro účely detekce spamu. Vezměte prosím na vědomí, že e-maily se na internetu obecně neposílají zašifrované. E-maily se šifrují zpravidla při přenosu, ale (pokud není použita tzv. metoda komplexního šifrování) nikoli na serverech, ze kterých jsou odesílány a kterými jsou přijímány. Proto nemůžeme převzít žádnou odpovědnost za cestu přenosu e-mailů mezi odesílatelem a příjmem na našem serveru.
Osobní údaje mohou být přeneseny také do USA. Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti (článek 45 (3) obecného nařízení o ochraně osobních údajů) pro Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Na základě tohoto rozhodnutí je předávání údajů organizacím se sídlem v USA, které jsou certifikovány podle Rámce ochrany osobních údajů, povoleno. Společnost Microsoft je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Další informace získáte na adrese innomotics.legal-compliance@siemens.com.
Zpracování osobních údajů v kontextu našeho online portálu – účel a právní základ
Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším obchodním vztahem s námi
Kategorie zpracovávaných osobních údajů a účel zpracování
V kontextu obchodního vztahu s námi můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů spotřebitelů a kontaktních osob u (potenciálních) zákazníků, dodavatelů, prodejců a partnerů (každý z nich dále jen „obchodní partner“):
- kontaktní údaje, jako je celé jméno, adresa do zaměstnání, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
- další informace nezbytně zpracovávané v projektu nebo smluvním vztahu s námi nebo dobrovolně poskytnuté obchodním partnerem, jako jsou osobní údaje týkající se zadaných objednávek, žádostí a milníků projektu.
Osobní údaje můžeme zpracovávat pro následující účely:
- komunikace s obchodními partnery o našich produktech, službách a projektech, např. odpovídání na dotazy nebo požadavky nebo poskytování informací o zakoupených produktech;
- plánování, provádění a řízení (smluvního) vztahu s obchodními partnery, například poskytování služeb podpory;
- abychom vytvořili osobní profil obsahující obchodní informace o interakcích mezi vámi a námi s cílem nabídnout vám a společnosti, pro kterou pracujete, relevantní informace a vhodné nabídky našich služeb a produktů a zlepšit naši osobní komunikaci s vámi;
- správa a provádění analýz trhu, loterií, soutěží nebo jiných aktivit či akcí zákazníků;
- abychom vás mohli kontaktovat s informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb a mohli vám zasílat další marketingové zprávy, jak je vysvětleno v části 3;
- udržování a ochrana bezpečnosti našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných trestných či škodlivých aktivit;
- zajištění dodržování zákonných povinností (například povinnosti vést záznamy), kontroly a celní kontroly vývozu, povinnost prověřování dodržování předpisů obchodními partnery (abychom zabránili úřední podvodům nebo praní špinavých peněz) a našich zásad nebo standardů odvětví; a
- řešení sporů, vymáhání našich smluvních dohod a stanovení, uplatnění nebo obranu právních nároků.
Pokud vaše údaje zpracováváme pro naše služby a účty, právním základem je plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), protože údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo nabídky pro vás.
Abychom mohli poskytovat služby a funkce online nabídky, které zahrnují vytvoření a správu vašeho online účtu, aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů a také zlepšování a vývoj našich online nabídek, zpracováváme vaše osobní údaje, jako jsou
- vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, adresa do zaměstnání, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa a
- preferovaný jazyk, časové pásmo, měna a region objednávky.
Pokud vaše údaje zpracováváme pro naše služby a účty, právním základem je plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), protože údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo nabídky pro vás.
Když používáme údaje k aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů, poskytování podpory a zlepšování a vývoji našich online nabídek, činíme tak na základě našich oprávněných zájmů (článek 6 (1) (f) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), abychom zajistili funkčnost webových stránek a bezpečnost systémů informačních technologií a abychom vylepšili naše služby.
Abychom mohli odpovídat a plnit vaše žádosti o podporu nebo pokyny, zpracováváme vaše osobní údaje, jako jsou
- vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, adresa do zaměstnání, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
- informace odeslané v rámci žádosti o podporu, tj. kontaktní údaje, způsob kontaktu a personalizované číslo objednávky.
Právním základem je plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), protože údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo nabídky pro vás.
Vaše kontaktní údaje zpracováváme také za účelem zasílání marketingových informací ve formě zpravodajů. S vaším svolením zpracováváme vaši e-mailovou adresu a nastavení zpravodaje, abychom vám mohli zasílat pravidelné marketingové a informační e-maily. Právním základem pro toto zpracování bude váš souhlas, pokud jej dobrovolně poskytnete (článek 6 (1) (a) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
Když se zaregistrujete jako partner na našem partnerském portálu, musíte se zaregistrovat do našeho kontaktního formuláře vyhledávače partnerů. Vámi odeslané osobní údaje zpracováváme pro uložení informací v databázi partnerského portálu a pro spojení s příslušnými zákazníky hledajícími partnery, např. v jejich regionu. Osobní údaje, které zadáte, abyste se stali součástí partnerského portálu, zahrnují vaše jméno. K ověření informací uvedených ve formuláři potřebujeme vaše jméno. Vaše jméno se ve vyhledávači partnerů nezobrazí. Dále zpracováváme vaši pracovní adresu, která může odhalit osobní údaje. Právním základem je plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů) nabízející vám účast v partnerském portálu.
Vaše údaje zpracováváme v souvislosti s našimi kontaktními formuláři pro online školení a čekací listinou. Pokud se přihlásíte k našemu online školení, zpracováváme vaše profilové údaje, jako jsou vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, pracovní adresa, pracovní telefonní číslo, pracovní číslo mobilního telefonu a pracovní e-mailová adresa. Na náš čekací seznam se můžete zaregistrovat pomocí své e-mailové adresy. Právním základem je plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů), která vám na vaši žádost nabídne účast na našich školeních a bude spravovat vaši registraci.
Abychom mohli zobrazovat interaktivní mapy přímo na webových stránkách a pohodlně používat funkci map, používáme mapovou službu Mapy Google od společnosti Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; (Google)).
Používáním služby Mapy Google se shromažďují informace o používání těchto webových stránek, včetně vaší IP adresy a (počáteční) adresy zadané jako součást funkce plánovače trasy. Když vyvoláte webovou stránku našeho webu, která obsahuje Mapy Google, váš prohlížeč naváže přímé spojení se servery společnosti Google. Obsah mapy přenáší společnost Google přímo do vašeho prohlížeče, který jej poté integruje do webových stránek. Nemáme žádný vliv na rozsah údajů, který společnost Google tímto způsobem shromáždí. Podle našich znalostí se jedná minimálně o následující údaje:
- datum a čas návštěvy příslušné webové stránky,
- internetová adresa nebo adresa URL navštívené webové stránky,
- IP adresa, (počáteční) adresa zadaná během plánování trasy.
Přenos dat probíhá bez ohledu na to, zda společnost Google poskytuje uživatelský účet, prostřednictvím kterého jste přihlášeni, nebo zda žádný uživatelský účet neexistuje. Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud přiřazení k vašemu uživatelskému účtu u společnosti Google nechcete, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. Společnost Google ukládá vaše údaje jako uživatelské profily a používá je pro účely reklamy, průzkumu trhu a/nebo návrhu svých webových stránek orientovaného na poptávku. Takové hodnocení se provádí zejména (i pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni) za účelem poskytování reklamy založené na potřebách a informování ostatních uživatelů sociální sítě o vašich aktivitách na našich webových stránkách. Máte právo vznést námitku proti vytváření těchto uživatelských profilů, přičemž pro uplatnění tohoto práva musíte kontaktovat společnost Google.
Právním základem pro používání map je článek 6 (1) s. 1 písm. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tj. integrace probíhá pouze po vašem souhlasu.
Osobní údaje jsou rovněž předávány do USA. Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti (článek 45 (3) obecného nařízení o ochraně osobních údajů) pro Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA. Na základě tohoto rozhodnutí jsou přenosy údajů organizacím se sídlem v USA, které jsou odpovídajícím způsobem certifikovány, povoleny. Společnost Google je certifikována podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA.
Mezinárodní přenosy dat
V případě, že vaše osobní údaje přeneseme mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby byly chráněny způsobem, který je v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Proto, a pokud to vyžadují platné zákony, přijímáme následující opatření:
- Vaše osobní údaje sdílíme s přidruženými společnostmi mimo Evropský hospodářský prostor pouze v případě, že zavedly naše Závazná firemní pravidla („ZFP“) pro ochranu osobních údajů. Další informace o ZFP naleznete zde
- Osobní údaje předáváme externím příjemcům mimo Evropský hospodářský prostor pouze v případě, že příjemce (i) s námi uzavřel standardní smluvní doložky EU nebo (ii) ve své organizaci zavedl Závazná firemní pravidla. Další informace o bezpečnostních opatřeních zavedených v souvislosti s konkrétními přenosy si můžete vyžádat na adrese dsb@secjur.com
Váš příslušný úřad pro ochranu osobních údajů
V případě obav a žádostí týkajících se ochrany osobních údajů vám doporučujeme kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese dsb@secjur.com. Kromě kontaktování pověřence pro ochranu osobních údajů máte vždy právo se s vaší žádostí nebo stížností obrátit na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
Seznam a kontaktní údaje místních úřadů pro ochranu osobních údajů jsou k dispozici zde.
Tato část platí a poskytuje vám další informace, pokud zpracování jednou z našich společností (i) probíhá na území Brazílie, (ii) týká se údajů jednotlivců se sídlem na území Brazílie, (iii) zahrnuje osobní údaje shromážděné na území Brazílie nebo (iv) má za cíl nabídku nebo dodávku zboží nebo služeb jednotlivcům se sídlem na území Brazílie. V těchto případech se na zpracování vašich osobních údajů vztahuje brazilský obecný zákon o ochraně osobních údajů (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD) a následující dodatky a/nebo odchylky se vztahují na části 2, 5, 6, 9 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů:
Doby uchovávání
Jak je povoleno v článku 16 LGPD, vaše osobní údaje můžeme uchovávat, abychom vyhověli zákonným nebo regulačním povinnostem (jako jsou povinnosti uchovávání podle daňových nebo obchodních zákonů), během právního statutu promlčecí lhůty nebo pro pravidelné uplatňování práv v soudním, správním nebo rozhodčím řízení.
Vaše práva
Kromě práv uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů máte podle LGPD právo:
- v případě, že víte, že vaše údaje nejsou zpracovávány v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů nebo nadměrným způsobem, požádat nás o anonymizaci, zablokování nebo odstranění nepotřebných nebo zbytečných osobních údajů nebo
- vyžádat si informace týkající se veřejných a/nebo soukromých subjektů, se kterými jsme vaše osobní údaje sdíleli;
- být informováni o možnosti neposkytnout souhlas se zpracováním vašich údajů a o důsledcích neposkytnutí souhlasu v případě, že vás požádáme o souhlas se zpracováním vašich údajů;
- pokud vás požádáme o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, můžete svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů kdykoli odvolat.
Právní základ zpracování
Brazilský obecný zákon o ochraně osobních údajů vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů.
Právním základem pro naše zpracování je:
- článek 7 V LGPD (dále jen „Plnění smlouvy“);
- článek 7 II LGPD (dále jen „Dodržování zákonných povinností“);
- článek 10 LGPD I a II (dále jen „Legitimní zájem“);
- článek 7 I LGPD (dále jen „Souhlas“).
Mezinárodní přenosy
V souladu s požadavky LGPD definovanými v článku 33 brazilského obecného zákona o ochraně osobních údajů v případě, že přeneseme vaše osobní údaje mimo území Brazílie, zajistíme, aby vaše údaje byly chráněny způsobem, který je v souladu s brazilským obecným zákonem o ochraně osobních údajů, budeme se řídit platnými zákony a rozhodnutími uloženými příslušným orgánem.
Váš příslušný kontakt pro ochranu osobních údajů
Pokud platí tato část, můžete kontaktovat naše pracovníky pro ochranu osobních údajů v Brazílii následovně:
Odpovědná osoba (DPO): Pan Gustavo Franco Ferreira
E-mail: dataprivacy.br@siemens.com
Každá společnost Innomotics se sídlem v Kanadě uchovává vaše osobní údaje na zabezpečených serverech, které jsou přístupné oprávněným zaměstnancům, zástupcům nebo prodejcům, kteří vyžadují přístup pro účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Obyvatelé Québecu: Vezměte prosím na vědomí, že vaše osobní údaje mohou být sděleny mimo provincii Québec (tj. mimo provincii/území a mimo Kanadu).
Máte-li jakékoli dotazy ohledně toho, jak společnosti Innomotics a Siemens v Kanadě zpracovávají vaše osobní údaje, včetně jejich využívání poskytovateli služeb mimo Kanadu, nebo pokud byste chtěli uplatnit jakákoli svá práva týkající se vašich osobních údajů pod kontrolou společnosti Innomotics a Siemens v Kanadě, můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů v Kanadě na adrese innomotics.legal-compliance@siemens.com.
Tato část platí a poskytuje další informace, pokud se zpracování jednou z našich společností provádí v rámci hranic Čínské lidové republiky (dále jen „ČLR“) nebo se týká údajů jednotlivců na v rámci hranic ČLR.
Zpracování citlivých osobních údajů
Podle PIPL citlivé osobní údaje znamenají osobní údaje, které po úniku nebo nezákonném použití mohou snadno způsobit újmu na důstojnosti fyzických osob, což může vést k újmě na osobní bezpečnosti nebo bezpečnosti majetku, včetně informací o biometrických charakteristikách, náboženském přesvědčení, speciálně určeném stavu, zdravotním stavu, finančních účtech, sledování polohy osob atd., jakož i osobních údajů nezletilých mladších 14 let.
Kromě platebních údajů uvedených v části 2 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebudeme vaše citlivé osobní údaje v zásadě zpracovávat. V případě, že vaše citlivé osobní údaje budou zpracovány, budeme vás informovat o nutnosti zpracování a o vlivu na práva a zájmy jednotlivce a případně získáme váš konkrétní souhlas.
Přenos a zveřejňování osobních údajů
V souladu s požadavky definovanými v článku 23 PIPL, kromě obsahu uvedeného v oddíle 3, nebudeme v zásadě přenášet ani sdílet vaše osobní údaje správcům třetích stran, pokud (1) nezískáme váš konkrétní souhlas, je-li to relevantní, nebo (2) abychom splnili zákonné povinnosti podle místních zákonů a předpisů.
Mezinárodní přenos
Berete na vědomí, že vaše údaje budou přenášeny a zpracovávány mimo ČLR. Budeme dodržovat platné zákony a rozhodnutí příslušného orgánu a zajistíme, aby vaše údaje byly chráněny způsobem, který je v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů ČLR. Pokud jste vy nebo společnost, pro kterou pracujete, obchodním partnerem, vezměte prosím na vědomí, že společnost Innomotics je nadnárodní společností a pobočkou společnosti Siemens, a pro účely uzavření nebo plnění kontraktu/smlouvy s vámi nebo společností, pro kterou pracujete, berete na vědomí a souhlasíte s tím, že vaše osobní údaje můžeme předat zahraničním přidruženým společnostem.
Právní základ zpracování
PIPL vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů. Právním základem pro naše zpracování je:
- článek 13(2) PIPL (dále jen „Plnění smlouvy“);
- článek 13(3) PIPL (dále jen „Zákonné povinnosti a odpovědnosti“);
- článek 13(6) PIPL (dále jen „Zpracování veřejně dostupných údajů“);
- článek 13(1) PIPL (dále jen „Souhlas“).
Použití dětmi
Tato online nabídka není určena dětem mladším čtrnácti (14) let. Pokud to vyžadují platné zákony, nebudeme vědomě shromažďovat osobní údaje od dětí mladších čtrnácti (14) let bez předchozího souhlasu rodičů. Osobní údaje o dítěti budeme používat nebo zpřístupňovat pouze v rozsahu povoleném zákonem, za účelem získání souhlasu rodičů, v souladu s místními zákony a předpisy nebo za účelem ochrany dítěte.
U obchodních partnerů a uživatelů z Jihoafrické republiky mějte prosím na paměti následující:
Ve smyslu oddílu 1 zákona o ochraně osobních údajů z roku 2013 (dále jen „POPI“), „osobní údaje“ nebo „osobní informace“ zahrnují „informace týkající se identifikovatelné, žijící, fyzické osoby a případně identifikovatelné, existující, právnické osoby“.
Příslušné právní důvody a podmínky pro zákonné zpracování osobních údajů v Jihoafrické republice jsou obsaženy v oddílech 8 až 25 POPI a týkají se „odpovědnosti“; „omezení zpracování“; „specifikace účelu“; „dalšího omezení zpracování“; „kvality informací“; „otevřenosti“; „bezpečnostních opatření“ a „účasti subjektu údajů“.
Z hlediska oddílu 69 POPI je zpracování osobních údajů subjektu údajů pro účely přímého marketingu prostřednictvím jakékoli formy elektronické komunikace, včetně automatických telefonních automatů, faxových zařízení, SMS zpráv nebo e-mailu zakázáno, pokud subjekt údajů neposkytl souhlas se zpracováním nebo pokud není stávajícím zákazníkem odpovědné strany (platí další podmínky).
Pro účely uplatnění práv subjektu údajů na další dotazy a výkon jeho práv v souvislosti s přístupem, námitkami a stížnostmi v souvislosti se zpracováním osobních údajů jsou kontaktní údaje Úřadu pro regulaci informací Jihoafrické republiky následující:
JD-House, 27 Stiemens Street
Braamfontein
Johannesburg
2001
PO Box 31533
Braamfontein
Johannesburg
2017
Stížnosti: complaints.IR@justice.gov.za
Obecné dotazy: inforeg@justice.gov.za
Tento oddíl platí a poskytuje vám další informace, pokud vaše osobní údaje zpracovává jedna z našich společností se sídlem ve Spojeném království podle zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 a/nebo britského nařízení GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), protože tvoří součást práva Anglie a Walesu, Skotska a Severního Irska na základě oddílu 3 zákona Evropské unie (o vystoupení) z roku 2018).
Správce údajů
Konkrétní společnost uvedená na této stránce jako provozovatel této webové stránky je správcem údajů ve smyslu britského nařízení GDPR pro činnosti zpracovávání popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
V průběhu našeho obchodního vztahu s vámi můžeme sdílet kontaktní údaje obchodního partnera s přidruženými společnostmi Siemens a Innomotics. My a tyto společnosti Siemens a Innomotics neseme společnou odpovědnost za řádnou ochranu vašich osobních údajů (čl. 26 britského nařízení GDPR). Abychom vám umožnili efektivně uplatňovat vaše práva subjektů údajů v kontextu tohoto společného správce, uzavřeli jsme smlouvu s těmito společnostmi Siemens a Innomotics, která vám uděluje právo centrálně uplatňovat vaše práva subjektů údajů podle oddílu 7 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů vůči společnosti Innomotics GmbH, Německo.
Chcete-li svá práva uplatnit, můžete se obrátit na:innomotics.legal-compliance@siemens.com
Právní základ zpracování
Nařízení GDPR Spojeného království vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů.
Právním základem pro naše zpracování údajů o vás je to, že takové zpracování je nezbytné pro účely
- uplatňování našich práv a plnění našich povinností podle jakékoli smlouvy, kterou s vámi uzavřeme (článek 6 (1) (b) britského nařízení GDPR) (dále jen „plnění smlouvy“);
- dodržování našich zákonných povinností (článek 6 (1) (c) britského nařízení GDPR) (dále jen „dodržování zákonných povinností“); a/nebo
- oprávněných zájmů, které sledujeme (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR) (dále jen „oprávněný zájem“). Obecně platí, že naším oprávněným zájmem v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů je efektivní výkon nebo správa (i) vašeho používání online nabídek a/nebo (ii) našeho obchodního vztahu s vámi. Pokud níže uvedená tabulka uvádí, že se spoléháme na naše oprávněné zájmy pro daný účel, jsme přesvědčeni, že náš oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi zájmy a právy nebo svobodami, (i) pravidelnými kontrolami a související dokumentací činností zpracování popsaných v tomto dokumentu, (ii) ochranou vašich osobních údajů prostřednictvím našich procesů ochrany osobních údajů, (iii) transparentností, kterou poskytujeme při zpracování údajů, a (iv) právy, která máte v souvislosti se zpracováním údajů. Pokud si přejete získat další informace o tomto přístupu vyváženosti, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese:dsb@secjur.com.
V některých případech se vás můžeme zeptat, zda souhlasíte s příslušným použitím vašich osobních údajů. V takových případech může být právním základem pro naše zpracování těchto údajů o vás (navíc nebo místo toho) váš souhlas (článek 6 (1) (a) britského nařízení GDPR) (dále jen „souhlas“).
Zpracování osobních údajů v kontextu online nabídek – účel a právní základ
Poskytování služeb a funkcí online nabídky, které zahrnují vytvoření a správu vašeho online účtu, aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů, poskytování podpory a zlepšování a vývoj našich online nabídek
- Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Ověření vaší totožnosti
- Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
k odpovídání a plnění vašich požadavků nebo pokynů;
- Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Zpracování vaší objednávky nebo poskytnutí přístupu ke konkrétním informacím nebo nabídkám
- Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Zasílání marketingových informací nebo kontaktování vaší osoby v souvislosti s průzkumy spokojenosti zákazníků, jak je dále vysvětleno v části 3
- Souhlas, pokud je dobrovolně poskytnut (článek 6 (1) (a) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Je-li to přiměřeně nezbytné pro vynucování podmínek online nabídky, pro stanovení nebo zachování právního nároku nebo obhajoby, pro zabránění podvodům nebo jiným nezákonným činnostem, včetně útoků na naše systémy informačních technologií
- Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Provádění průzkumů spokojenosti zákazníků a aktivit přímého marketingu, jak je dále vysvětleno v části 3;
- Souhlas, pokud je dobrovolně poskytnut (článek 6 (1) (a) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Udržování a ochranu bezpečnosti našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných trestných či škodlivých aktivit;
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Zajištění dodržování zákonných povinností (například povinnosti vést záznamy), kontroly a celní kontroly vývozu, povinnost prověřování dodržování předpisů obchodními partnery (abychom zabránili úřední podvodům nebo praní špinavých peněz) a našich zásad nebo standardů odvětví; a
- Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Řešení sporů, vymáhání našich smluvních dohod a stanovení, uplatnění nebo obranu právních nároků.
- Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Zpracování osobních údajů pro průzkumy spokojenosti zákazníků a pro přímý marketing
Zpracování vašich kontaktních údajů pro účely přímého marketingu (např. pozvánky na veletrhy, zpravodaje s dalšími informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb) a provádění průzkumů spokojenosti zákazníků
- Souhlas, pokud je dobrovolně poskytnut (článek 6 (1) (a) britského nařízení GDPR)
- Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) britského nařízení GDPR)
Mezinárodní přenosy dat
V případě, že vaše osobní údaje přeneseme mimo Spojené království, zajistíme, aby byly chráněny způsobem, který je v souladu s britským nařízením GDPR. Proto, a pokud to vyžadují platné zákony, přijímáme následující opatření:
Osobní údaje předáváme příjemcům mimo Spojené království pouze tehdy, pokud příjemce (i) s námi uzavřel standardní smluvní doložky Spojeného království nebo (ii) ve své organizaci zavedl Závazná firemní pravidla. Další informace o bezpečnostních opatřeních zavedených v souvislosti s konkrétními přenosy si můžete vyžádat na adrese dsb@secjur.com .
Váš příslušný úřad pro ochranu osobních údajů
V případě obav a žádostí týkajících se ochrany osobních údajů doporučujeme kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese dsb@secjur.com. Kromě kontaktování organizace pro ochranu osobních údajů máte vždy právo se s vaší žádostí nebo stížností obrátit na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
Seznam a kontaktní údaje místních úřadů pro ochranu osobních údajů jsou k dispozici zde.
Pokud jste obyvatlem USA, vezměte prosím na vědomí následující:
Nesledovat
V současné době naše online nabídky nerozpoznávají signály prohlížeče „Nesledovat“, ani na ně nereagují. Další informace o funkci „Nesledovat“ naleznete na stránce podpory vašeho prohlížeče.
Použití dětmi
Tato online nabídka není určena dětem mladším třinácti let. Vědomě nebudeme shromažďovat osobní údaje od dětí mladších třinácti let, aniž bychom trvali na tom, aby si vyžádali předchozí souhlas rodičů, pokud to vyžadují platné zákony. Osobní údaje o dítěti budeme používat nebo zpřístupňovat pouze v rozsahu povoleném zákonem, za účelem získání souhlasu rodičů, v souladu s místními zákony a předpisy nebo za účelem ochrany dítěte.
Práva státu
V závislosti na státě USA, ve kterém máte trvalé bydliště, můžete mít zvláštní práva týkající se vašich osobních údajů. Chcete-li získat informace týkající se některého z těchto práv, klikněte sem.
Další interní oznámení o ochraně osobních údajů jsou k dispozici v zápatí na intranetu Innomotics a Siemens (vyžaduje se přístup k intranetu).
For Business Partners and users located in South Africa, please take note of the following:
In terms of section 1 of the Protection of Personal Information Act, 2013 (“POPI”), “personal data” or “personal information” includes “information relating to an identifiable, living, natural person, and where it is applicable, an identifiable, existing, juristic person.”
The corresponding legal grounds and conditions for lawful processing of personal data in South Africa are contained in Sections 8 to 25 of POPI, and relate to “Accountability”; “Processing limitation”; “Purpose specification”; “Further processing limitation”; “Information quality”; “Openness”; “Security safeguards” and “Data subject participation”.
In terms of section 69 of POPI, the processing of personal information of a data subject for the purposes of direct marketing by means of any form of electronic communication, including automatic calling machines, facsimile machines, sms’s or e-mail is prohibited unless the data subject has provided consent to the processing, or is, subject to further conditions, an existing customer of the responsible party.
For purposes of a Data Subject exercising its rights further enquiries and the exercise of its rights in relation to access, objection to, and complaints in respect of the processing of personal data, the contact particulars of the Information Regulator of South Africa, are as follows:
JD-House, 27 Stiemens Street
Braamfontein
Johannesburg
2001
PO Box 31533
Braamfontein
Johannesburg
2017
Complaints: complaints.IR@justice.gov.za
General enquiries: inforeg@justice.gov.za
This section applies and provides you with further information if your personal data is processed by one of our companies located in the United Kingdom under the Data Protection Act 2018 and/or the UK GDPR (meaning Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27th April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation) as it forms part of the law of England and Wales, Scotland and Northern Ireland by virtue of section 3 of the European Union (Withdrawal) Act 2018).
Data Controller
The specific company identified on this page as being the operator of this website is the data controller in the meaning of the UK GDPR for the processing activities described in this Privacy Notice.
In the course of our business relationship with you, we may share Business Partner contact information with affiliated Innomotics companies. We and these Innomotics companies are jointly responsible for the proper protection of your personal data (Art. 26 UK GDPR). To allow you to effectively exercise your data subject rights in the context of this joint controllership, we entered into an agreement with these Innomotics companies granting you the right to centrally exercise your data subject rights under section 9 of this Privacy Notice against Innomotics GmbH, Germany.
To exercise your rights, you may reach out to: innomotics.legal-compliance@innomotics.com
Legal basis of the processing
The UK GDPR requires us to provide you with information on the legal basis of the processing of your personal data.
The legal basis for our processing data about you is that such processing is necessary for the purposes of
• exercising our rights and performing our obligations under any contract we make with you (Article 6 (1) (b) UK GDPR) (“Contract Performance”);
• Compliance with our legal obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) (“Compliance with Legal Obligations”); and/or
• Legitimate interests pursued by us (Article 6 (1) (f) UK GDPR) (“Legitimate Interest”). Generally, the legitimate interest pursued by us in relation to our use of your personal data is the efficient performance or management of (i) your use of the Online Offerings, and/or (ii) our business relationship with you. Where the below table states that we rely on our legitimate interests for a given purpose, we are of the opinion that our legitimate interest is not overridden by your interests and rights or freedoms, given (i) the regular reviews and related documentation of the processing activities described herein, (ii) the protection of your personal data by our data privacy processes, (iii) the transparency we provide on the processing activity, and (iv) the rights you have in relation to the processing activity. If you wish to obtain further information on this balancing test approach, please contact our Compliance Organization at: innomotics.legal-compliance@innomotics.com.
In some cases, we may ask if you consent to the relevant use of your personal data. In such cases, the legal basis for us processing that data about you may (in addition or instead) be that you have consented (Article 6 (1) (a) UK GDPR) (“Consent”).
Processing of personal data in the context of Online Offerings - Purpose and Legal Basis
To provide the Online Offering’s services and functions which includes creating and administering your online account, updating, securing, and troubleshooting, providing support, as well as improving and developing our Online Offerings
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
To verify your identity
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
To answer and fulfill your requests or instructions
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
To process your order or to provide you with access to specific information or offers
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
To send you marketing information or to contact you in the context of customer satisfaction surveys as further explained in Section 5
• Consent, if voluntarily provided (Article 6 (1) (a) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
As reasonably necessary to enforce the Online Offering’s terms, to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on our information technology systems
• Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Processing of personal data related to your use of marketplaces and/or business relationship with us - Purpose and Legal Basis
Communicating about our products, services and projects, e.g. by responding to inquiries or requests or providing you with technical information about purchased products
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Planning, performing and managing the (contractual) relationship e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services;
• Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR)
• Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR)
To create a personal profile containing business-related information on interactions between you and us with the aim of being able to offer you and the company you work for relevant information and suitable offers for our services and products and to improve our personal communication with you
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Administrating and performing market analysis, sweepstakes, contests, or other customer activities or events;
• Consent, if voluntarily provided (Article 6 (1) (a) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Conducting customer satisfaction surveys and direct marketing activities as further explained in Section 5;
• Consent, if voluntarily provided (Article 6 (1) (a) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities;
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export control and customs, business partner compliance screening obligations (to prevent white-collar or money laundering crimes), and our policies or industry standards; and
• Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Solving disputes, enforce our contractual agreements and to establish, exercise or defend legal claims.
• Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
Processing of personal data for customer satisfaction surveys and for direct marketing
Processing of your contact information for direct marketing purposes (e.g. trade show invitations, newsletters with further information and offers concerning our products and services) and to carry out customer satisfactions surveys
• Consent, if voluntarily provided (Article 6 (1) (a) UK GDPR)
• Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR)
International data transfers
In the event, that we transfer your personal data outside the United Kingdom, we ensure that your data is protected in a manner which is consistent with the UK GDPR. Therefore, and if required by applicable law, we take the following measures:
We transfer personal data to recipients outside the United Kingdom only if the recipient has (i) entered into UK Standard Contractual Clauses with us, or (ii) implemented Binding Corporate Rules in its organization. You may request further information about the safeguards implemented in relation to specific transfers by contacting innomotics.legal-compliance@innomotics.com.
Your competent data protection authority
In case of data privacy related concerns and requests, we encourage you to contact our Innomotics Compliance Organization at innomotics.legal-compliance@innomotics.com. Besides contacting them, you always have the right to approach the competent data protection authority with your request or complaint.
A list and contact details of local data protection authorities is available here.
If you are a U.S. resident, then please take note of the following:
Do Not Track
At this time our Online Offerings do not recognize or respond to “Do Not Track” browser signals. For more information on “Do Not Track”, please visit your browser’s support page.
Usage by Children
This Online Offering is not directed to children under the age of thirteen. We will not knowingly collect personal data from children under the age of thirteen without insisting that they seek prior parental consent if required by applicable law. We will only use or disclose personal data about a child to the extent permitted by law, to seek parental consent, pursuant to local law and regulations or to protect a child.
State Rights
Depending on the US state in which you reside, you may have special rights with respect to your personal data. For information regarding any of those rights, please click here.
Further internal privacy notices are available in the footer information in the Innomotics Intranet (Intranet access required).
We provide a dedicated Investor Relations section where stakeholders can access important financial and company information.
Please note that this section is managed through a third-party tool, Datasite, and requires registration and permission to access the protected content.
For more information, please visit our Investor Relations page at Innomotics Investor Relations. To access the secured area, you can log in via Datasite.